Mange dekkverksteder bruker fortsatt Excel eller papirlister for timeplanlegging. Det fungerer kanskje for én montør, men når volumet øker og kundene forventer online booking, trengs noe bedre. Her ser vi på hvorfor et dedikert timeplanlegging program slår Excel for dekkverksteder.
Problemet med timeplanlegging i Excel
Excel er et kraftig verktøy for mange formål, men som timeplanlegging program for et dekkverksted har det klare begrensninger. Kun én person kan redigere om gangen, det er ingen automatisk varsling til kunder, du kan ikke ta imot online booking, og det finnes ingen kobling til kassesystemet eller dekkhotellet. Resultatet er manuelt arbeid, dobbeltbookinger og tapte kunder.
Hva gir digital timeplanlegging deg?
Et digitalt timeplanlegging program bygget for verksted gir deg: Sanntidsoversikt over alle avtaler, montører og ledige tider. Drag-and-drop for å flytte avtaler raskt. Automatiske SMS-varsler til kunder ved booking, endring eller påminnelse. Online booking der kunder selv velger ledig tid 24/7.
Timeplan integrert med resten av driften
Den store fordelen med et integrert system fremfor et frittstående timeplanlegging program er at alt henger sammen. Når en hotellkunde booker tid for dekkskift, vises avtalen i timeplanen med informasjon om hvilke dekk som skal byttes. Montøren ser kundens historikk og kan forberede seg. Etter utført jobb registreres salget i kassesystemet – alt uten dobbeltregistrering.
Sesongplanlegging for dekkverksted
Dekkskift-sesongen er den mest kritiske perioden. Med et godt timeplanlegging program kan du planlegge kapasiteten uker i forveien. Send SMS-innkalling til hotellkunder og la dem booke direkte i timeplanen. Systemet fordeler kundene jevnt utover tilgjengelige dager, slik at du unngår kaos og dødtid.
Rapporter og innsikt
Mens Excel gir deg en flat liste, gir et digitalt timeplanlegging program rapporter over utnyttelsesgrad, antall jobber per montør og mest populære tidsrom. Denne innsikten hjelper deg med å optimalisere bemanningen og øke lønnsomheten.
Slik kommer du i gang
Overgangen fra Excel til et digitalt timeplanlegging program trenger ikke være vanskelig. Med DekkPro får du en integrert timeplanmodul som er klar til bruk på minutter. Eksisterende hotellkunder kan importeres, og du kan begynne å ta imot online bookinger samme dag. Se priser og book en demo av DekkPro.